为了资金周转以及维持一个动态库存（在途库存和FBA库存能维持N天的销量），每周都需要补货，我们选择的是海派，特殊情况会补空派或者快递（紧急缺货的情况才不得不选择成本高的物流方式）以下讲述本公司的美国站最常见的每周海派的各个环节：运营计算发货数据--主管审核发货数据--运营创建出货计划并发布发货数据--仓库接收发货数据--仓库反馈装箱数据--运营接收和填写装箱数据--仓库粘贴外箱单--物流公司拉货以及财务报关资料的制作以上这些环节就是我认知中的海派发货流程，下文将开始一一详解，希望对亲力亲为的小微企业能起到借鉴意义，欢迎指出环节中可以完善和补充的需要。计算思路：补齐在途库存 以至于其加上FBA库存能够维持50天的销量需要下载的表格：《管理亚马逊库存》、《业务报告》子商品7天和30天的销量下载途径：1、数据报告/库存和销售报告/库存/管理亚马库存/下载（需要大约十几秒的缓存时间后才能点击下载报告） 2、数据报告/业务报告/子商品详情页面上的销售量与访问量/选择日期范围7天以及30天的下载《业务报告》（注意结束日期选择当前日期前两天，比如今天中国时间19号，后台就要选择17号才会有数据）找到管理亚马逊货件中的在途货件：这个希望大家每发一批货就记录在一个专门的表格中，包括发货时间和预计到货时间以及各个SKU的发货数量，这就知道了店铺产品在途数量。以上提到了两个表格分别是FBA实时库存和销量情况，再结合在途数量我们可以制作出一个计算发货数的表格：首先做个店铺产品的SKU/ASIN/FNSKU对照表本周补货参考：补足约50天销量库存=7*7天销量-（FBA+在途库存）以上出来的发货数据是参考值，挑出需要发货的SKU，然后参考本地仓库的实际库存情况来对发货数据进行考量：可以让仓库主管发你当前产品的库存，我们是用ERP记录库存，所以运营可以直接上ERP查询，填入发货的表格中。注：补货数是根据上面得出的“本周补货参考”取整，仓库库存不足的标红（注意仓库库存数量包含了次品数，所以需要减掉几双），算出向供应商获取的最少数量，我们向工厂请求某些sku先发小批量过来应急，等工厂反馈数据后，才能得出一个比较准确的发货数。主管针对准确的发货数进行审核并提出建议，最终把能发的准确数量发给运营去安排执行。运营根据最终准确的发货数量，在后台创建出货计划，出货计划的创建完成需要分成两部分：确定发补货SKU数量确定亚马逊仓库+确定装箱数量完成货件。前半部分我们之前一向手动选择SKU并一个一个填写数量，后来发现有批量上传模板填写，上传完成后在后台手动确认数量和仓库并继续，如果SKU较多的情况下可以尝试一下。以下介绍原先在后台是怎么创建出货计划的前半部分： 库存/管理库存/展开父变体，可以利用快捷键Ctrl+F查找选中（记得一定要选中FBA的listing，不然到下一步会重来，大家可以在前一步选中“亚马逊配送类型”）勾选完后点击搜索框旁边的按钮，再点击“发/补货”，会自动跳转到下个页面点击黄色按钮“是，继续” 系统提示几秒钟后会自动定向到“发/补货”界面
这里是设置数量，编辑文档日期3月20日正好遇上了亚马逊美国站新政策，受到疫情的影响3月17日--4月5日只能发家庭必需品和医疗物资，3月17日之后其他类目不支持发货，本来没有红色的警告，右边也是可以填写数量的，右上角还可以点击添加商品。因为我现在演示的这个产品被阻止下一步了，于是前半部分的演示我换成医疗类目：以上截图是医疗产品发补货的设置数量界面，它和其他类目不一样，填写的不是每个sku的商品数量，应该是它只有一个变体的缘故，我们忽略这种不常见的情况继续往下看这里是预处理商品，你扫一眼确认商品数量，然后点继续这里是为商品贴标，如果产品还没贴标，就打印商品标签，如果已经贴过标了，那直接继续这里是检查货件，主要是确定分仓情况，以及要不要和之前创建过的计划合仓，确定完后对货件命名，点击批准并继续就进行到了后半部分的预处理货件。但是这里显示全部都发到同一个仓库FTW1，可能是由于只有一个sku的缘故，也可能是系统随机的，还有可能是当前疫情大力支持卖家发此类产品所以没有分仓，以免分仓对卖家造成麻烦。所以这次就不便和大家演示分仓合仓的概念了前半部分的点击批准之后会被系统保留着，从以下途径可以查看到，后半部分的进行可以从此途径点进去：
货件计划创建完前半部分之后，下载各货件的数据“下载SKU 列表”发给仓库主管让他安排仓库执行，说明几月几号需要发出，有轻重缓急顺序需要备注。注：包货需要的标签即FNSKU是后台下载提前发给仓库的，仓库包装时候发现某款产品数量不够及时反馈给运营修改发货数据，旺季时候仓库人员不够需要大家协助，有时候仓库需要和运营沟通瑕疵品...... 这个瑕疵的类型需要整理一个文档打印贴在仓库并不断更新，供新人学习参考，瑕疵如果出现较多可以向工厂反馈退回处理。仓库主管会在群里通知运营第几票货已完成，截图告知ERP系统里对应选项，以便运营能够快速找到对应的装箱信息。六、运营接收和填写装箱数据（备注：运营填写完核查一遍每箱不超过22.5千克（超过会收取高额费用）， 如有数量对不上的问题及时反馈给仓库检查）从这个途径找出之前创建了前半部分的货件，然后点击处理货件
这就到达了货件计划的后半部分，就是装箱之后才能开始进行的：这里是预处理货件，检查并修改商品点开可以对每个SKU进行小幅度的数量调整，选择承运人信息根据装箱数以及是否混装情况来选择货件包装，不超过15箱的需要填写箱数然后在本界面填写装箱数据（数量、重量、尺寸），超过15箱的需要填写箱数然后下载模板填写装箱数据，之后上传，上传成功后点击打印箱子标签发给仓库，然后点击完成货件即可。完成货件之后，运营将外箱单发给仓库打印，提醒仓库人员不要忘记货代的箱贴以及超重标，仓库主管不在时，亲自下去看着他们操作，千万不能贴错，不然前功尽弃。 将发货的方数预报给货代，定好日期来取货，将发货数量、重量、货件编号、仓库地址发给财务做报关资料，运营也需要记录这票货的相关信息，及时备注，之后在计算在途库存时候也会用得到。
发货的各个环节环环相扣，每个细节都要注意到位，运营需要把控好整个流程，直到把货拉走、财务做完报关文件确认无误后才能松口气。
