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货件发多了,老手也会懵,一文普及如何算清库存数量

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2023-04-28 10:22:29
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货件发多了,老手也会懵,一文普及如何算清库存数量

 

对于稳定期的链接,很多时候我们都是采用“小批量多次”的形式补货,以此最大化优化我们的库存周转率,不过货件发得多了,问题也有可能凸现出来——这时候往往在总结库存数据的时候就会出现“数不清”的情况。那么,该怎么去计算我们的库存情况呢?

首先,货件状态我们是要理解清楚的,各位请允许我再啰嗦一下:

一般货件会有6种状态——

1-已发货(Shipped):产品打好包,箱信息填写到后台点击“完成(finish)”之后,货件既变为“已发货”状态,同时,在你的库存管理页面,对应的SKU在“入库数量Inbound”会增加对应的发货量数据;

2-运输中(In transit亚马逊已收到来自承运人的信息也就是你的货件已经被提取往亚马逊转运。从“已发货”到“运输中”,这段时间可以大概推算你的货件发出后,从港口到港口,花了多少时间。也可以从侧面推算出,你的货代有没有坑你噢;

3-已到达(Delivered):货件已被承运人运送至亚马逊运营中心内,但运营中心尚未处理,已完成配送货件的签收单就是产生在这个节点;

4-已登记(Check in):货件在运营中心可以开始卸货有时候会没有这一步);

5-接收中(Receiving):亚马逊开始扫描货件标签,接收货件库存。商品一经接收,便处于可售状态。可能是处于预售的库存,买家可以购买,但是不能当下发货这部分。当货件内的SKUs被全部扫描登记入库后,亚马逊确认已经全部录入完,则会将货件状态更新为“已完成(Closed”,如需开启库存调查,需要在货件已完成后60天才能开case调查。

随便提一嘴,据个人经验,在货件处理过程中,去跟客服开邮件说催上架,催查库存什么的,真的没没什么x用。

其次,我们还要理解一下,库存管理页面几个库存状态的意义,各位请允许我再再啰嗦一下:

库存状态有4种——

1-可售数量Available:可以买并且可以当下发货的库存;

2-入库数量(Inbound):运输途中没有到FBA中心的库存,从Shippeddelivered的库存;

3-预留数量(Reserved):由三部分组成,包含客户下单预留未发货的、仓库间转运的、等待做核查处理等库存

4-不可售数量(Unavailable):瑕疵品不能再售。处于该状态的库存到期后,亚马逊会自动销毁(或退回你设置的退回地址)

下面,我们来讲一下,怎么算我们在外的库存:

首先,我们要算清,已经到达亚马逊仓库的库存——

1,可售库存,可售(Available)下的数量举例如下图,该SKU可售库存为:4686(如果参加BD/LD只能用这部分库存)

 

2,预留数量 Reserved)中处于的运营中心转运(FC transfer)的那部分的数量,举例如下图,数据下拉小三角点开后,可以看到的转运数据为:512

 

所以当前在亚马逊的库存数量为:4686+512=5198

其次,是我们正在路上“漂”的库存,即我们所有创建完成且实际已发走的货件(对于创建后,确定实际不再继续发货的货件,建议及时删除),也就是“入库数量”那部分的数据。

但是,这里要注意的点是,当你的货件中有还在处于接收中(Receiving”状态的货件,该货件的库存数量还会在这里一并显示,所以,如果不排除这部分数据的话,会出现数据重复算的情况。所以,在途库存数(全部货件都是实际发了货)应为:入库数量-接收中的货件数量。

 

另外,真心建议所有的运营在创建货件时给货件重命名为规律性的名称,比如 产品名称型号 SKU+发货数量+日期+(特别需要的备注)。为什么?为了方面快速查阅信息啊。咱们做运营的,就应该什么都做到规范有条理有逻辑,好嘛,宝。

 


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