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2022-06-28 10:38:08
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北交所IPO海外法律意见书公证大使馆认证流程时间

随着北交所的即将开业,越来越多的中小企业可以实现上市梦想,但如果这些企业之前搭建了海外构建,则需要提供海外公司的主体资格、法律意见书等文书的公证及中国驻外使领馆认证手续。

境外文书在国内使用的越来越频繁,包括在国内设立外资公司代表处,国内法院办理诉讼,品牌商标使用权等等,这些授权要想做国内发生效力,就必须办理好中国驻外使领馆认证手续。

国际公证、认证具体内容

国际公证、认证具体内容当下,随着经济的发展,不少企业已将业务拓展到海外地区,同时出国留学、委任跨国企业高管、投资人士等也不断增长,许多证书资料在国外或者国内都不受直接认可的,需要进行国际公证后,才可使用。

海牙认证(APOSTILLE)

属于国际认证的一种类型,具体是由海牙成员政府机关(一般为最高人民法院)统一签发的,是对原文件进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做海牙认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》。

海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。

海牙认证程序

申请人提交认证文件→ 公证人或国际公证律师进行公证 → 由高等法院加签或外交部认证 → 形成具有对应的域外法律效力的文件

什么国家/地区可以选择海牙认证?

海牙认证适用于海牙公约成员国,目前,海牙成员一共有108个,如德国、法国、韩国、美国、日本、澳大利亚、中国香港、澳门都是公约成员国,但中国内地不属于海牙成员国。

除此之外,还有42个非海牙成员国也认同海牙认证公约,因此大部门国家和地区都承认海牙认证公约。

海牙认证的优势

1. 海牙认证为单认证或加签,认证程序简单,大大提升办事效率,节省时间成本

2. 海牙成员众多,大部分国家、地区都承认

3. 海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用,文件是具备对应的域外法律效力的

使馆领事认证

领事认证也称为大使馆认证,也叫双认证或三级认证,因此与海牙认证的区别在于多了一个步骤:

该国/地区的公证律师进行公证→ 外交部或高等法院进行认证 → 目的国驻当地使馆进行领事认证。

使馆认证文件适用于未加入海牙公约成员的国家/地区,如海外文件经过有效的领事认证后,可在中国大陆使用。

海外公司公证

在国际公证这一块业务需求不少是以海外公司公证为主,如香港、新加坡、英国、美国、开曼等国家与地区的公司公证为主。

海外公司公证,为境外主体资格公证,一般是为了证明境外公司真实存在。

当前,不少企业有拓展海外市场的需求,到中国内地、英国、美国、欧盟、东南亚等国家和地区经营,无论开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司、常驻代表机构(代表处),原本的资料与证书则需要通过国际公证后方可在当地使用。

此外,海外公司公证还有预防纠纷、减少诉讼,维护当事人的合法权益等作用。


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